EXCEL Shortcuts & Formulas for Beginners
اختصارات
ومعادلات اكسيل للمبتدئين
 |
| اختصارات ومعادلات اكسيل للمبتدئين |
يعتبر برنامج اكسيل (EXCEL) من البرامج المهمة جدا فى كثير من المجالات ، ومن خلال هذا البرنامج يمكن التعامل مع كم كبير من المعلومات وتخزينها ، والاستفادة منها باسهل طريقة ، ومجالات استخدام البرنامج
كثيرة جدا منها على سبيل المثال لا الحصر (الاعمال المكتبية – الاعمال التجارية –الاعمال البنكية – الاعمال الهندسية – ….الخ) ،
وهو البرنامج الأوسع انتشارا فى التعامل مع بيانات الاشخاص داخل الشركات الناشئة والكبرى ، وكذلك التعامل مع الجداول والمختطات البيانية ، ومن خلال هذا الموضوع سوف نقدم بعض الاختصارات البسيطة التى تختصر الوقت وتسهل على المبتدئين التعامل مع البرنامج، وكذلك بعض المعادلات البسيطه بالشرح والصور للتبسيط كل ذلك موجود فى اللينك اسفل المقال.
وينقسم الموضوع الى قسمين :-
أولا:بعض الاختصارات المهمة للمبتدئين:-
1. CTRL+A:
Select All
ويستخدم هذا
الامر لتحديد كل المعلومات داخل الصفحة بدلا من تحديد كل الخلايا التى نكتبها ،
نقوم بالوقوف على خلية واحدة ، والضغط على CTRL+A
الامر لتحديد كل المعلومات داخل الصفحة بدلا من تحديد كل الخلايا التى نكتبها ،
نقوم بالوقوف على خلية واحدة ، والضغط على CTRL+A
2. CTRL+C: Copy
ويستخدم هذا
الامر فى النسخ ، لنسخ خلية او مجموعه من الخلايا ، بتحديد الخلية او الخلايا
المراد نسخها ونضغط CTRL+C.
الامر فى النسخ ، لنسخ خلية او مجموعه من الخلايا ، بتحديد الخلية او الخلايا
المراد نسخها ونضغط CTRL+C.
3.
CTRL+V: Paste
CTRL+V: Paste
ونستخدم هذا
الأمر فى اللصق ، بعد نسخ ما نحتاجه نقوم بالوقوف فى الخلية المراد اللصق فيها ،
ونضغط CTRL+V.
الأمر فى اللصق ، بعد نسخ ما نحتاجه نقوم بالوقوف فى الخلية المراد اللصق فيها ،
ونضغط CTRL+V.
4.
CTRL+X: Cut
CTRL+X: Cut
ونستخدم
الأمر للقص ، بالوقوف على الخليه او الخلايا المراد قصها نهائيا ثم نضغط CTRL+X
، لاحظ انه عند النسخ بعد القص تختفى الخلية
وتظهر فقط فى المكان المنسوخه فيه .
الأمر للقص ، بالوقوف على الخليه او الخلايا المراد قصها نهائيا ثم نضغط CTRL+X
، لاحظ انه عند النسخ بعد القص تختفى الخلية
وتظهر فقط فى المكان المنسوخه فيه .
5.
CTRL+F: Find
CTRL+F: Find
نستخدم هذا
الامر للبحث داخل الملف عن اى معلومة ، بالضغط على CTRL+F تظهر
قايمة Find and Replace كما بالشكل ، نكتب ما نريد
البحث عنه فى خانة Find What ونضغط Find Next للبحث عن النتائج أمر أمر(كل ضغطة بمعلومة واحدة) ، أو Find All للبحث عن كل المعلومات مرة واحده.
الامر للبحث داخل الملف عن اى معلومة ، بالضغط على CTRL+F تظهر
قايمة Find and Replace كما بالشكل ، نكتب ما نريد
البحث عنه فى خانة Find What ونضغط Find Next للبحث عن النتائج أمر أمر(كل ضغطة بمعلومة واحدة) ، أو Find All للبحث عن كل المعلومات مرة واحده.
CTRL+H:
Replace . 6
Replace . 6
نستخدم هذا
الامر لاستبدال كلمة او جملة باخرى داخل الملف ، بالضغط على CTRL+H تظهر
قايمة Find and Replace كما بالشكل ، نكتب ما نريد
استبداله فى خانة Find What ، ونكتب ما نريد كتابته بدلا منه فى خانة Replace with ، ثم نضغط استبدال Replace او
استبدال الكل Replace All حسب ما نريد(اذا اخترت تحديد الكل يتم استبدال كل المعلومات )
الامر لاستبدال كلمة او جملة باخرى داخل الملف ، بالضغط على CTRL+H تظهر
قايمة Find and Replace كما بالشكل ، نكتب ما نريد
استبداله فى خانة Find What ، ونكتب ما نريد كتابته بدلا منه فى خانة Replace with ، ثم نضغط استبدال Replace او
استبدال الكل Replace All حسب ما نريد(اذا اخترت تحديد الكل يتم استبدال كل المعلومات )
7. Alt+(+/=): Insert
Total SUM
Total SUM
يستخدم هذا الامر
لحساب المجموع الكلى للاعداد داخل الخلايا بتحديد الاعداد المراد جمعها بالاضافه
للخلية المراد جمعها فيها (نقف على اعلى خلية ونحدد من الاعلى للاسفل حتى نصل الى الخلية الفارغة اسفل الاعداد ونضغط Alt+(+/=) )
لحساب المجموع الكلى للاعداد داخل الخلايا بتحديد الاعداد المراد جمعها بالاضافه
للخلية المراد جمعها فيها (نقف على اعلى خلية ونحدد من الاعلى للاسفل حتى نصل الى الخلية الفارغة اسفل الاعداد ونضغط Alt+(+/=) )
8. Ctrl + Shift + (:/;):
Insert current time
Insert current time
ويسخدم الكنترول (Ctrl) و شيفت (Shift) بالاضافه للفاصله المنقوطه” (;) او حرف (ك) ” وذلك لاضافة الساعة و التاريخ فى الوقت الحالى.
Ctrl + (:/;): Insert
current Date . 9
current Date . 9
ويسخدم
الكنترول (Ctrl) بالاضافه للفاصله
المنقوطه” (;) او حرف (” وذلك لكتابة التاريخ فى الوقت الحالى.
الكنترول (Ctrl) بالاضافه للفاصله
المنقوطه” (;) او حرف (” وذلك لكتابة التاريخ فى الوقت الحالى.
Ctrl + space : select
entire column .10
entire column .10
ونستخدم زر الكنترول Ctrl) ) مع زر المستره او المسافه
لتحديد العمود الذى نريده
لتحديد العمود الذى نريده
بالكامل .
11.Alt
+ Enter : Start a new line in the cell
+ Enter : Start a new line in the cell
هذا الاختصار من الاختصارات المهمة ونستخدمه لكتابة اكثر من سطر داخل الخلية
الواحدة عن طريق زر انتر مع زر الت Alt + Enter .(لانه لو تم ضغط انتر فقط سوف ينقل للخلية التالية)
الواحدة عن طريق زر انتر مع زر الت Alt + Enter .(لانه لو تم ضغط انتر فقط سوف ينقل للخلية التالية)
PDF تحميل الدوال
ثانيا : المعادلات
المهمة للمبتدئين:-
وفى هذا الجزء يتم التطرق الى بعض المعادلات البسيطه فى التناول ، وذلك لان الهدف من الموضوع التبسيط على المبتدئين ، ونجد بها معادلات حسابية للمجموع والمتوسط بالاضافة الى مجموعة أخرى .
مثل ( DATE -TODAY -TIME- AVERAGE…….)
مثل ( DATE -TODAY -TIME- AVERAGE…….)
- DATE لكتابة التاريخ نستخدم المعادلة التالية [=DATE(YEAR,MONTH,DAY)] ونكتب يساوى (=) ثم (date) ثم نكتب السنة ثم الشهر ثم اليوم ونقفل الاقواس
- Today نستخدم لكتابة تاريخ اليوم المعادلة التاليه [=TODAY()] نبدأ بعلامة يساوى (=) ثم كلمة TODAY ونفتح قوس ثم نغلقه.
- NOW لكتابة التاريخ ووقت اللحظة الحالية نكتب المعادلة التالية [=NOW()] بحيث نكتب داخل الخلية (=) ثم نكتب NOWثم نفتح قوس ونغلقه .
- TIME
لكتابة
الوقت تفصيليا نقوم بالتالى [=TIME(HOUR,MINUTE,SECOND)] نقوم بكتابة كلمة time بعد
يساوى ونفتح قوس ونكتب الساعة ثم فاصلة ثم الدقيقة ثم فاصلة ثم الثانية ونغلق
القوس ،)((,20,30)time=)
الوقت تفصيليا نقوم بالتالى [=TIME(HOUR,MINUTE,SECOND)] نقوم بكتابة كلمة time بعد
يساوى ونفتح قوس ونكتب الساعة ثم فاصلة ثم الدقيقة ثم فاصلة ثم الثانية ونغلق
القوس ،)((,20,30)time=)
وهناك بعض الدوال الاخرى داخل ملف pdf
ولتحميل الملف بصيغة pdf اضغط هنا
2 تعليقات