Pivot Table الأداه الأكثر استخدام وتنوع فى اكسيل
Pivot Table أو “جدول محوري” هو أداة قوية في برامج الجداول الحسابية مثل Excel تُستخدم لتحليل وتلخيص البيانات بشكل ديناميكي. يسمح لك بترتيب البيانات وتلخيصها وعرضها من زوايا مختلفة بدون الحاجة إلى تغيير البيانات الأصلية.
شرح Pivot Table
الـ Pivot Table يسمح لك بتحويل البيانات الكبيرة إلى تقارير سهلة القراءة والفهم من خلال:
- تجميع البيانات: يمكنك تجميع البيانات حسب معايير معينة مثل التاريخ، الشهر، المنتج، أو أي فئة أخرى.
- تلخيص البيانات: يمكنك حساب المجاميع، المتوسطات، العد، القيم القصوى، والدنيا للبيانات.
- تحليل البيانات: يسمح لك برؤية العلاقات بين البيانات وفهم الأنماط السائدة.
مثال عملي
لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على معلومات مبيعات لشركة على النحو التالي:
| المنتج | المنطقة | المبيعات | الشهر |
|---|---|---|---|
| منتج A | الشرق | 1000 | يناير |
| منتج B | الغرب | 2000 | فبراير |
| منتج A | الشرق | 1500 | مارس |
| منتج B | الغرب | 2500 | يناير |
كيفية إنشاء Pivot Table
- اختيار البيانات: حدد البيانات التي تريد استخدامها في الـ Pivot Table.
- إنشاء الجدول المحوري: في Excel، انتقل إلى تبويب “Insert” واختر “Pivot Table”.
- اختيار الحقول: بمجرد فتح الـ Pivot Table، ستظهر قائمة الحقول على الجانب. يمكنك سحب الحقول إلى المناطق الأربعة: “Rows” (الصفوف)، “Columns” (الأعمدة)، “Values” (القيم)، و”Filters” (المرشحات).
مثال على جدول محوري:
لنفترض أنك تريد معرفة إجمالي المبيعات لكل منتج في كل منطقة.
- Rows: المنتج
- Columns: المنطقة
- Values: المبيعات (حدد “Sum” لإجمالي المبيعات)
سيظهر الجدول المحوري كما يلي:
| المنتج | الشرق | الغرب | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| منتج A | 2500 | 2500 | |
| منتج B | 4500 | 4500 | |
| الإجمالي | 2500 | 4500 | 7000 |
خلاصة
Pivot Table هو أداة فعّالة للغاية لتحليل البيانات، حيث يمكن تحويل كميات كبيرة من البيانات الخام إلى تقارير مفيدة بشكل سريع وسهل. يمكنك استخدامه لفحص البيانات من زوايا متعددة وتوفير رؤى عميقة حول المعلومات التي تهمك.
لمزيد من الشرح والتوضيح بالصور يمكنك الاطلاع على المقال التالى Pivot Table
