التنسيق الشرطى Conditional Formatting
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |
مقدمة
بسم الله الرحمن الرحيم ، سوف نستكمل اليوم ان شاء الله باقى المقالات التعليمية من تدريب اون لاين لبرنامج اكسيل Excel والتى بدئناها فى المقالات السابقة ، وسوف نتكلم اليوم عن التنسيق الشرطى Conditional Formatting ، ويعد التنسيق الشرطى من الاوامر التى تستخدم بكثرة كعنصر بحث و فلتره ، حيث يمكن من خلاله البحث عن المكرر من خلايا أو الاكبر والاصغر وكذلك تحديد نص معين فى ورقة العمل باللون الذى نختارة ، فاذا كنت مهتم بهذا الامر بكل تفاصيلة استكمل معنا هذا المقال وسوف نقوم بشرحه بالتفصيل والامثله مع التوضيح بالصور.
أولا:التنسيق الشرطى Conditional Formatting وكيفية ايجادها
لايجاد التنسيق الشرطى Conditional Formatting بعد فتح ملف الاكسيل ندخل على Home ونختار منها Conditional Formatting وهى فى ناحية اليمين كما بالشكل.
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |
ثانيا: محتويات دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting
تحتوى دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting على ثمانية أوامر وهما بالترتيب:
- High light cells rules
- Top / Bottom Rules
- Data Bares
- Color Scales
- Icon sets
- New rules
- clear rules
- Manage rules
وهما يظهرا فى قائمة منسدلة تظهر عند الضغط على التنسيق الشرطى Conditional Formatting كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |
ثالثا: شرح أهم محتويات دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting
- High light cells rules
يحتوى هذا العنصر من الدالة على سبعة اوامر تظهر فى القائمة الجديده عند الضغط عليها كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |
- Greater than
ونستخدمها لحساب العناصر الاكثر من قيمة محددة
خطوات العمل:
- نحدد العمود الذى يحتوى على قيم المبيعات الكلية.
- نختار Conditional Formatting
- نختار منها High light cells rules
- ثم نختار Greater than
- يظهر نافذة Greater than نحدد منها القيمة التى نريد حساب القيم الاكبر منها وهى 100 ونختار لون الخلية التى نريد ظهور العناصر بها كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting - تظهر العناصر الاكبر محدده باللون الاحمر
التنسيق الشرطى Conditional Formatting
- Less than
ونستخدمها لحساب العناصر الاقل من قيمة محددة
خطوات العمل:
- نحدد العمود الذى يحتوى على قيم المبيعات الكلية.
- نختار Conditional Formatting
- نختار منها High light cells rules
- ثم نختار Less than
- يظهر نافذة Less than نحدد منها القيمة التى نريد حساب القيم الاقل منها وهى 50 ونختار لون الخلية التى نريد ظهور العناصر بها كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting -
تظهر العناصر الاصغر محدده باللون الاحمر
التنسيق الشرطى Conditional Formatting
- Between & Equal to
نفس الخطوات السابقة مع تغيير القيم
- Text that contains
خطوات العمل:
- نحدد العمود الذى يحتوى على المنتج.
- نختار Conditional Formatting
- نختار منها High light cells rules
- ثم نختار Text that contain
- يظهر نافذة Text that contain نحدد منها الجملة او الكلمة التى نريد البحث عنها وتحديدها كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting -
تظهر العناصر المحدده باللون الاحمر
التنسيق الشرطى Conditional Formatting
- A date occurring
خطوات العمل:
- نحدد العمود الذى يحتوى على التاريخ.
- نختار Conditional Formatting
- نختار منها High light cells rules
- ثم نختار A date occurring
- يظهر نافذة A date occurring نحدد منها احد الاختيارات المتاحة من القائمة المنسدلة كما بالشكل(سوف نختار the last 7 days)
التنسيق الشرطى Conditional Formatting - تظهر العناصر المحدده باللون الاحمر
التنسيق الشرطى Conditional Formatting
- Duplicate values
خطوات العمل:
- نحدد العمود الذى يحتوى على المنتج.
- نختار Conditional Formatting
- نختار منها High light cells rules
- ثم نختار Duplicate values
- يظهر نافذة Duplicate values نحدد منه اللون ونضغط ok وتحديدها كما بالشكل
التنسيق الشرطى Conditional Formatting -
تظهر العناصر المحدده باللون الاحمر
التنسيق الشرطى Conditional Formatting
ملحوظه 1:
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |
ملحوظة 2:
التنسيق الشرطى Conditional Formatting |